SAP Fiori verstehen und anwenden – Ein Praxisleitfaden

Einleitung: Warum SAP Fiori heute unverzichtbar ist

In meinen Schulungen zum SAP Finanzwesen begegne ich immer wieder der gleichen Situation: Teilnehmende mit "SAP Erfahrung" kennen die klassischen SAP-GUI-Transaktionen sehr gut – sind aber unsicher, wenn sie sich plötzlich im SAP Fiori Launchpad wiederfinden.

SAP Fiori ist kein "neues SAP FI", sondern eine moderne Art, mit SAP zu arbeiten. Dieser Artikel soll dir helfen, Fiori konzeptionell zu verstehen, praktisch anzuwenden und sinnvoll zu personalisieren – insbesondere im Umfeld von SAP S/4HANA Finance.

1. Was ist SAP Fiori?

1.1 Grundidee von SAP Fiori

SAP Fiori ist das Design- und Bedienkonzept von SAP für moderne Benutzeroberflächen. Der Fokus liegt auf:

• Rollenbasiertem Arbeiten
• Einfachen, klaren Oberflächen
• Aufgaben (Prozesse) anstatt Transaktionen
• Nutzung auf Desktop, Tablet und Smartphone

👉 Merksatz aus der Schulung:

Fiori zeigt dir nicht alles – sondern genau das, was du für deine Rolle brauchst.

1.2 SAP Fiori Launchpad

Das Fiori Launchpad ist der zentrale Einstiegspunkt:

• Kacheln (Tiles) statt Transaktionscodes
• auf Wunsch: Gruppen & Spaces für Struktur
• Echtzeit-KPIs und Zähler
• Personalisierbar je Benutzer

Viele klassische FI-Transaktionen sind heute als Fiori Apps neu gedacht – nicht 1:1 kopiert.

2. SAP Fiori Apps – die drei App-Typen

Als Lernender solltest du diese Unterscheidung unbedingt kennen:

2.1 Transaktionale Apps

• Erfassen und Ändern von Daten
• z. B.:
  • Belege erfassen
  • Hauptbuchbuchungen
  • Zahlungsfreigaben

➡️ Diese Apps entsprechen funktional den klassischen SAP-GUI-Transaktionen.

2.2 Analytische Apps

• Echtzeit-Auswertungen (CDS Views, HANA)
• Filter, Drilldown, Diagramme
• z. B.:
  • Cash Flow Analyse
  • Offene Posten überwachen

➡️ Kein BW nötig – die Daten kommen direkt aus S/4HANA.

2.3 Fact Sheets

• Zentrale Objektinformationen
• z. B.:
  • Kreditor
  • Sachkonto
  • Kostenstelle

➡️ Diese Apps sind ideal, um Zusammenhänge zu verstehen.

3. Einsatz von SAP Fiori im SAP Finanzwesen (FI)

3.1 Typische Fiori-Anwendungsfälle im FI

In meinen Trainings arbeiten wir u. a. mit:

• Belegerfassung im Hauptbuch
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Zahlungsverkehr
• Mahnprogramm
• Periodenabschluss
• Reporting & Analyse

Beispiele für beliebte Apps:

• Manage Journal Entries
• Post General Journal Entries
• Display Line Items
• Cash Flow Analyzer

3.2 Unterschied zur SAP GUI

👉 Wichtig für Lernende:
Fiori ersetzt nicht sofort alles, sondern ergänzt und modernisiert.

4. Was muss ich bei der Arbeit mit SAP Fiori beachten?

4.1 Rollen & Berechtigungen

Viele Probleme entstehen nicht durch Fiori selbst, sondern durch:

• Fehlende Rollen
• Nicht zugewiesene Kataloge
• Falsch konfigurierte Spaces

➡️ Trainer-Tipp:
Wenn du eine App nicht siehst, liegt es fast nie an dir – sondern an den Berechtigungen.

4.2 App-Logik verstehen

Fiori Apps sind oft:

• Prozessbezogen (z. B. "Verwalten" statt "Anzeigen")
• Stark gefiltert
• Kontextabhängig

➡️ Lerne nicht die App auswendig, sondern den fachlichen Prozess dahinter.

4.3 Performance & Datenumfang

• Filter möglichst früh setzen
• Nicht "alles auf einmal" laden
• Drilldown gezielt nutzen

➡️ Das spart Zeit – und Nerven.

5. Personalisierungsmöglichkeiten in SAP Fiori

Ein Punkt, den viele Lernende unterschätzen – dabei ist er enorm wichtig.

5.1 Personalisierung im Launchpad

Du kannst als Anwender:

• Kacheln verschieben
• Gruppen / Spaces anpassen
• Favoriten anlegen
• Häufig genutzte Apps hervorheben

➡️ So passt sich Fiori deinem Arbeitsalltag an.

5.2 Personalisierung innerhalb von Apps

In vielen FI-Apps möglich:

• Spalten ein- / ausblenden
• Sortierung speichern
• Filter als Variante sichern
• Layouts personalisieren

👉 Praxis-Tipp aus der Schulung:
Speichere dir Varianten für:

• Monatsabschluss
• Tagesgeschäft
• Sonderauswertungen

5.3 Benutzerparameter & Defaults

Je nach App kannst du:

• Buchungskreise vorbelegen
• Geschäftsjahre fixieren
• Währungen festlegen

➡️ Weniger Klicks, weniger Fehler.

6. Typische Fragen von Lernenden (und meine Antworten)

"Muss ich SAP GUI noch lernen?"
➡️ Ja, auch wenn der Support für die SAP GUI im Januar 2026 ausläuft. Denn: in der Praxis arbeiten viele Unternehmen hybrid.

"Ist Fiori einfacher?"
➡️ Bedienung: ja.
➡️ Verständnis der Prozesse: unverändert wichtig.

"Kann ich etwas kaputt machen?"
➡️ Nein, die Personalisierung des Fiori Launchpad betrifft nur dich, nicht das System.

7. Weitere wichtige Punkte für Lernende

7.1 Fiori ist prozessgetrieben

Denke in Prozessen:

• Order-to-Cash
• Procure-to-Pay
• Record-to-Report

Nicht in einzelnen Transaktionen.

7.2 Fiori entwickelt sich weiter

• Neue Apps kommen hinzu
• Alte Apps werden abgekündigt
• SAP Notes & App Library sind wichtige Quellen

➡️ Lebenslanges Lernen gehört dazu.

Fazit aus Trainer-Sicht

SAP Fiori ist kein Selbstzweck, sondern ein Werkzeug, um:

• effizienter zu arbeiten
• Prozesse besser zu verstehen
• Entscheidungen schneller zu treffen

Wer Fiori im SAP Finanzwesen richtig einsetzt und personalisiert, spart Zeit, reduziert Fehler und gewinnt Übersicht.

Mein Rat an Lernende:
Verstehe zuerst den Prozess – dann nutzt du Fiori automatisch richtig.