Projektreferenz

rbb · Rundfunk Berlin-Brandenburg

Unterstützung der Key-User und Anwender im Rahmen der SAP S/4HANA-Migration – FI-Sprechstunden, xSuite-Schulungen und SAP Ariba-Training für Bestellende und Genehmigende.

Projektübersicht

(End-)Kunde: rbb – Rundfunk Berlin-Brandenburg
Auftraggeber: ems – electronic media school GmbH, Potsdam
Zeitraum: November 2024 – Juni 2025
Projektumfang: ca. 40 Projekttage (mehrere Aufträge)
Schwerpunkte: SAP S/4HANA, SAP Fiori, xSuite, SAP Ariba
Aufgaben: Ansprechpartner für Haupt-Key-User Hauptbuchhaltung

Klärung offener Fragen in der Hauptbuchhaltung

Ansprechpartner für Haupt-Key-User Kreditorenbuchhaltung

Klärung offener Fragen in der Kreditorenbuchhaltung im Zusammenhang mit den Workflow-Prozessen aus xSuite

Ansprechpartner für Anwender im xSuite-Workflow

Aufgaben im Detail

Regelmäßige FI-Sprechstunden

Regelmäßige Sprechstunden für Anwender und Key-User des rbb zur Klärung von Fragen rund um die SAP S/4HANA-Migration sowie die Einführung von SAP Fiori, SAP Ariba und xSuite.

Ansprechpartner für Haupt-Key-User Hauptbuchhaltung
Klärung offener Fragen in der Hauptbuchhaltung
Ansprechpartner für Haupt-Key-User Kreditorenbuchhaltung
Klärung offener Fragen in der Kreditorenbuchhaltung im Zusammenhang mit den Workflow-Prozessen aus xSuite
Ansprechpartner für Anwender im xSuite-Workflow

Anwenderschulungen xSuite

Kurz-Schulungen zum Rechnungseingangsworkflow mit xSuite unter SAP Fiori.

Einführung in die SAP Fiori-Oberfläche des Dokumentenworkflowprozesses von xSuite
Durchführung von Kurz-Schulungen zum Workflowprozess in xSuite
Klärung von Fragen zur Bearbeitung der Workitems in xSuite und zur Kontierung
Klärung offener Fragen in der Kreditorenbuchhaltung im Zusammenhang mit den xSuite-Workflow-Prozessen
Nachbetreuung: Ansprechpartner für Anwender im xSuite-Workflow

Schulungen für Bestellende – SAP Ariba

Durchführung von Anwenderschulungen zum Bestellprozess (Anlegen einer BAnf) in SAP Ariba inkl. Erstellung der Schulungsunterlagen und Hand-Outs. Umfang: ca. 4 Stunden je Gruppe.

Überblick über die Änderungen im Bereich Beschaffung / E-Procurement
Zugang zu SAP Ariba und Benutzereinstellungen
Durchführen von Katalogbestellungen und Freitextbestellungen
Einfügen von zusätzlichen Genehmigenden / Beobachtenden in den BAnf-Prozess
„Im Namen von"-Bestellungen und die Team-Einkaufs-Funktion
Umgang mit abgelehnten Bestellanforderungen
Nachbetreuung: Ansprechpartner für Bestellende

Schulungen für Genehmigende – SAP Ariba

Durchführung von Schulungen zum Genehmigungsprozess (Bearbeiten einer BAnf) in SAP Ariba inkl. Erstellung der Schulungsunterlagen und Hand-Outs. Umfang: ca. 3 Stunden je Gruppe.

Überblick über die Änderungen im Bereich Beschaffung / E-Procurement
Zugang zu SAP Ariba und Benutzereinstellungen
BAnf genehmigen oder ablehnen
Kontierung ändern
Zusätzliche Arbeiten bei anlagepflichtigen Investitionen
Einfügen von zusätzlichen Genehmigenden / Beobachtenden in den BAnf-Prozess
Nachbetreuung: Ansprechpartner für Genehmigende

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