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專案參考
rbb · Rundfunk Berlin-Brandenburg
在SAP S/4HANA移轉期間支援關鍵用戶和終端用戶 – FI諮詢會議、xSuite培訓和SAP Ariba培訓，面向請購人員和審批人員。
專案概覽
- （最終）客戶
- rbb – Rundfunk Berlin-Brandenburg
- 委託方
- ems – electronic media school GmbH, Potsdam
- 執行期間
- November 2024 – Juni 2025
- 專案規模
- ca. 40 專案天 (多項任務)
- 重點領域
- SAP S/4HANA, SAP Fiori, xSuite, SAP Ariba
- 工作內容
-
- 總帳會計主要關鍵用戶的聯絡窗口
- 解決總帳會計中的待解問題
- 應付帳款主要關鍵用戶的聯絡窗口
- 解決應付帳款中與xSuite工作流程相關的待解問題
- xSuite工作流程終端用戶的聯絡窗口
詳細工作內容
定期FI諮詢會議
定期為rbb的終端用戶和關鍵用戶提供諮詢，解答圍繞SAP S/4HANA移轉以及SAP Fiori、SAP Ariba和xSuite導入的相關問題。
- 總帳會計主要關鍵用戶的聯絡窗口
- 解決總帳會計中的待解問題
- 應付帳款主要關鍵用戶的聯絡窗口
- 解決應付帳款中與xSuite工作流程相關的待解問題
- xSuite工作流程終端用戶的聯絡窗口
終端用戶培訓 – xSuite
在SAP Fiori下使用xSuite進行發票收據工作流程的短期培訓。
- 介紹xSuite文件工作流程的SAP Fiori介面
- 執行xSuite工作流程的短期培訓
- 解答在xSuite中處理工作項目及科目分配的問題
- 解決應付帳款中與xSuite工作流程相關的待解問題
- 後續支援：xSuite工作流程終端用戶的聯絡窗口
請購人員培訓 – SAP Ariba
進行SAP Ariba採購申請流程（建立請購單）的終端用戶培訓，包括製作培訓材料和講義。規模：每組約4小時。
- 採購/電子採購領域變更概覽
- SAP Ariba的存取與用戶設定
- 執行目錄訂購和自由文字訂購
- 在請購流程中新增額外審批人/觀察人
- 「代為」訂購和團隊採購功能
- 處理被拒絕的採購申請
- 後續支援：請購人員的聯絡窗口
審批人員培訓 – SAP Ariba
進行SAP Ariba審批流程（處理請購單）的培訓，包括製作培訓材料和講義。規模：每組約3小時。
- 採購/電子採購領域變更概覽
- SAP Ariba的存取與用戶設定
- 審批或拒絕採購申請
- 變更科目分配
- 需要資本化投資的額外作業
- 在請購流程中新增額外審批人/觀察人
- 後續支援：審批人員的聯絡窗口
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